防火墙能够抵挡外部的病毒入侵，如果是内部的人员主动泄露信息呢？

人们同样给它一个通俗的名称“防水墙”。ＫＯＴＡ就是用来保护企业信息安全的门神。

Ａ君从某ＩＴ公司辞职之后却被扣留档案，该公司的理由就是Ａ君有泄露企业机密的嫌疑。Ａ君不服，于是和旧主对簿公堂。

类似这样的新闻时常可以看到。中国人讲究的是“好聚好散”，但是核心信息的泄露有时直接会导致企业的衰亡。做好文件的加密工作，才能避免这样的纠纷。

任意文件都可加密

ＫＯＴＡ就是这样一种软件产品。ＫＯＴＡ计算机数据保密系统是上海智金软件技术有限公司为了防止企业中一些核心数据被泄露而专门开发的一套核心数据防扩散系统软件，可以对任意类型的文件实行加密。

整个ＫＯＴＡ安装程序分为管理端和应用端两个安装模块。管理端一般安装在单位负责人的电脑上（如总经理、技术部经理等），应用端则安装在普通员工的电脑上。从Ｗｉｎｄｏｗｓ２０００到ＸＰ等常用系统上都能很好地运行。

在应用端电脑上，当用户打开和关闭一个文件的时候，系统会在你完全不注意到的情况下瞬间完成加解密的工作，即使批量处理７００多个文件的加解密也就十几秒钟。但是如果这个文件被带到没有授权的机器上，它是不能打开的。同时你也不用担心文件的内容通过屏幕拷贝、复制、粘贴、转换文件格式等的方式窃取加密文件，这些操作都是ＫＯＴＡ禁止的。

ＫＯＴＡ还有对打印机监控的功能。因此在ＫＯＴＡ的火眼金睛下，想要通过把文件打印之后带出去也是不可能的。

每一套ＫＯＴＡ都有一个不同的密钥，只有在相同密钥的机器上，你才可以打开文件，因此不用担心另一个购买ＫＯＴＡ软件的人就可以分享你文件上的秘密。

一把ＵＳＢ锁开一台笔记本电脑

如今带着笔记本到处跑的人越来越多，笔记本怎么加密？

一种方式是在笔记本上安装ＫＯＴＡ，其功能和台式机一样。

另一种就是加上ＵＳＢ锁。经过简单的处理，市面上任何品牌的Ｕ盘都可以成为针对某台笔记本的唯一ＵＳＢ锁。如果它没有插在笔记本上，那么该笔记本电脑上的文件都无法打开。

如果Ｕ盘和电脑一起失窃怎么办？用户还可以设定一个时间范围，当这本笔记本电脑没有在这个时间范围内回到指定的网络环境（如公司的局域网），系统就认定这台笔记本电脑丢失了。这时，ＫＯＴＡ会自动锁定计算机上的文件。

从服务公安部做起

开发ＫＯＴＡ的上海智金软件技术有限公司的前身是成立于１９９６年的上海金硅科技，这家公司是公安部最早的信息化建设单位之一。２００４年１０月上海市公安局对防泄密系统立项，同年公司推出了ＫＯＴＡ１．０版，２００６年８月，在金硅科技的基础上，上海智金软件技术有限公司成立，ＫＯＴＡ也同期升级到４．０版。

智金软件的吴先生介绍说，目前国内做保密软件比较好的公司有三四家，基本上在上海或者北京。

目前，ＫＯＴＡ的用户已经非常广泛，客户从锦江之星旅馆到上海同济同捷科技有限公司（全国最大的汽车设计企业）等。